क्यों कोविद -19 ने सह-कार्यक्षेत्रों को एक आकर्षक विकल्प बनाया है

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    श्री कुशाल भार्गव द्वारा, COVID-19 महामारी ने दुनिया के जीवन और कार्य करने के तरीके को बदल दिया है। जैसे-जैसे कार्यक्षेत्रों की सामाजिक गड़बड़ी और गहनता एक आदर्श बनती गई, वैसे-वैसे अधिक संगठनों ने कार्यालय की जगह के लिए अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान देना शुरू कर दिया। पूर्व-महामारी स्तरों की तुलना में, कार्यालयों में अभी भी भौतिक अधिभोग की मांग कम है। कंपनियां अधिक लचीले कार्यालय मॉडल के अवसर तलाश रही हैं क्योंकि उनके कुछ कर्मचारी घर से काम करना जारी रखते हैं। लेकिन हम वर्तमान में सह-कार्यशील रिक्त स्थान की मांग में एक प्रमुख वृद्धि देख रहे हैं, विभिन्न ऊर्ध्वाधर को भरने के लिए जो दूरस्थ रूप से काम नहीं कर सकते हैं। इस परिप्रेक्ष्य में, सह-कार्यशील रिक्त स्थान की अवधारणा भारत में पिछले समय से उठा रही है। कुछ साल पहले भी महामारी रडार पर कहीं भी थी। यह 2016-17 में लगभग 5% शेयर से बढ़कर 2019 में लगभग 15% हो गया है। लेन-देन में इसकी हिस्सेदारी मुंबई, NCR, बेंगलुरु, पुणे, हैदराबाद, चेन्नई, अहमदाबाद और कोलकाता के बाजारों में प्रमुख रूप से बढ़ी है। रियल एस्टेट फर्म जेएलएल इंडिया की एक रिपोर्ट के अनुसार, अगले 3 वर्षों में लचीले वर्क स्पेस 50 मिलियन वर्ग फीट तक पहुंचने की उम्मीद है। यह सालाना लगभग 15-20 प्रतिशत की औसत से बढ़ रहा है। कई कारणों से महामारी ने पैदा किया है सह-कार्यशील रिक्त स्थान की मांग में वृद्धि। प्राथमिक कारणों में से एक यह है कि सह-कार्यशील स्थान अत्यधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। कई कंपनियां – विशेष रूप से छोटे और मध्यम स्तर के संगठन – यह महामारी के दौरान एक लंबी अवधि के पट्टे पर कार्यालय रिक्त स्थान बनाए रखने के लिए वित्तीय रूप से नासमझी कर रहे हैं। सह-कार्यशील खंड उन्हें परेशानी-मुक्त सेवाओं के माध्यम से अंतर को भरने में मदद कर रहा है, जहां सेटअप के लिए कुल लागत सेमी कम है। यह महंगे वाणिज्यिक अचल संपत्ति बाजारों में विशेष रूप से सच है जहां अंतरिक्ष उपलब्धता पहले से ही सीमित है। हालांकि, दूरदराज के काम बहुत लंबे समय तक चलने की संभावना है, सभी दूरदराज के श्रमिकों को उन सुविधाओं तक पहुंच नहीं है जो उन्हें घर से उत्पादक रूप से काम करने की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, लोगों को एक सहयोगी वातावरण तक पहुंच की आवश्यकता होती है। वर्तमान परिवेश में, चूंकि अधिकांश कर्मचारी घर से काम कर रहे हैं, संगठन ऐसे कार्यक्षेत्रों को प्राथमिकता दे रहे हैं जो सिर्फ बैठक के मैदान की तरह काम करते हैं। सह-कार्यशील स्थान बिल को पूरी तरह से फिट करते हैं क्योंकि वे इस सुविधा की पेशकश कर सकते हैं और प्लग-एंड-प्ले विकल्पों के माध्यम से एक बेहतर सुविधा प्रदान कर सकते हैं। फ्लेक्सी रिक्त स्थान कॉर्पोरेट अधिभोगियों के साथ अच्छी तरह से मेल खाते हैं, जिनके पास अब अंदरूनी और अन्य कार्यालय रखरखाव के लिए बजट प्रतिबंधित है। सह-कार्य स्थान सहयोग और समुदाय की भावना जैसे अन्य लाभों के साथ युवा कर्मचारियों के लिए गतिशील बुनियादी ढाँचा प्रदान करने में सक्षम हैं। टियर 2 और टियर 3 शहरों में, कंपनियां बड़े पैमाने पर पैन-इंडिया मीटिंग स्पेस की मांग कर रही हैं ताकि उनके कर्मचारी यात्रा कर सकें बाकी समय व्यक्तिगत रूप से काम करते हुए अंतराल के लिए। एक अन्य क्षेत्र जहां मांग में वृद्धि हुई है, अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्यालय स्थान की आवश्यकता है। अधिकांश व्यवसाय लागत प्रभावी विकल्पों की तलाश में हैं, खासकर जब एक कार्यालय स्थान अनुपालन या जीएसटी की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक कानूनी मजबूरी है। इस अनिवार्य आवश्यकता ने कॉरपोरेट्स की जरूरतों को समायोजित करने के लिए एकल कार्यस्थानों या समर्पित कार्यक्षेत्रों की मांग पैदा की है जो विनियामक अनुपालन को पूरा करना चाहते हैं, लेकिन बड़े रिक्त स्थान में निवेश नहीं करना चाहते हैं। -कार्य स्थान भी जल्दी से फिर से संरचना करने की क्षमता रखते हैं एक कंपनी की जरूरतों के अनुसार। कई कॉरपोरेट सह-कार्य स्थानों के लिए चयन कर रहे हैं क्योंकि वे उन्हें नई कार्यशैली के अनुकूल बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं जिसमें लचीले काम के घंटे शामिल हैं जहां कार्यबल बैचों में आते हैं। ऐसी जगहें न्यूनतम भौतिक स्पर्श-बिंदुओं को सुनिश्चित करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने में सक्षम हैं – इन समय में होना चाहिए। महामारी ने बड़े कार्यालय स्थानों की आवश्यकता पर सवाल उठाते हुए कॉर्पोरेट रियल एस्टेट और कार्यस्थल डिजाइन निर्णयों के वर्षों को अचानक रोक दिया है। कई कॉरपोरेट्स ने रियल एस्टेट की लागत बचाने के लिए अपने कार्यालय के हिस्से को छोड़ने का विकल्प चुना है। निकट भविष्य के लिए काम-के-घर को बनाए रखने वाले संगठनों के साथ, हमारे कुछ ग्राहक अपने सीमित कर्मचारियों को पूरा करने के लिए हमसे कार्यालय स्थापित करने का अनुरोध कर रहे हैं। इनमें से कई टीयर 1 शहरों में एक मजबूत उपस्थिति वाली कंपनियां हैं। हालाँकि, टियर 2 और टियर 3 सेगमेंट में कुछ बेहतरीन संभावनाओं को प्रदर्शित करते हुए, वे भविष्य के विकास के लिए इन शहरों पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। अपने नए कार्यालय स्थानों के लिए, अधिकांश ने कल्पना की है कि वे इसका उपयोग कैसे करेंगे जिसने उनके डिजाइन विचारों को आकार दिया है। इसलिए, हमारे पास बैठक कक्ष, विद्युत कक्ष, सर्वर कक्ष जैसी सुविधाओं के लिए विशिष्ट सेटअप के लिए अनुरोध है, संक्षेप में, एक पारंपरिक सेटअप, एक साझा स्थान में यद्यपि। कुछ कंपनियां विशिष्ट क्षेत्रों में सह-कार्यशील स्थान भी चाहती हैं क्योंकि वे कर्मचारी आवागमन को कम कर सकते हैं और जोखिम के जोखिम को कम करें। यह सह-कार्यशील रिक्त स्थान का सबसे बड़ा भुगतान है क्योंकि वे कंपनियों को अपने पर्यावरण को नियंत्रित करने की शक्ति दे सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रोटोकॉल, सामाजिक गड़बड़ी और अन्य उपायों को प्रभावी ढंग से लागू किया जाए। वे किसी भी जोखिम को कम करने की कोशिश कर सकते हैं जो कर्मचारियों को जोखिम वाले क्षेत्रों में पड़ सकता है। सह-कार्य अंतरिक्ष प्रदाता संपर्क रहित, सुरक्षित और चुस्त कार्यानुभवों का निर्माण करके मजबूत प्रौद्योगिकी के माध्यम से स्वास्थ्य और सुरक्षा भागफल पर वितरित कर रहे हैं। एक अन्य क्षेत्र जहां हम बढ़े हुए अनुरोध देख रहे हैं, कार्यालय स्थान प्रबंधित है। प्रबंधित कार्यस्थान एक अनूठी अवधारणा है जहां हम व्यक्तिगत रूप से सिलवाया कार्यक्षेत्र समाधान प्रदान करते हैं। एक प्रबंधित कार्यक्षेत्र एक पारंपरिक पट्टे के दृष्टिकोण के लाभों को वितरित करते हुए लचीलापन और लागत-प्रभावशीलता प्राप्त करता है। एक प्रबंधित कार्यक्षेत्र समाधान प्रदाता के रूप में, हम ग्राहक के कार्यक्षेत्र आवश्यकताओं को परिभाषित करने और उनके व्यवसाय के लिए सही समाधान पर उन्हें सलाह देने के साथ शुरू होने वाली समग्र प्रक्रिया को संभालते हैं। फिर, व्यापक बाजार खोज के आधार पर, हम उन्हें उनके पसंदीदा शहर और स्थान में शॉर्टलिस्ट विकल्पों में मदद करते हैं। एक बार स्थान को अंतिम रूप देने के बाद, हम उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अंतरिक्ष को डिजाइन करने, बनाने और फिटिंग करने की प्रक्रिया शुरू करते हैं। इसके बाद फर्नीचर, फिटिंग, आईटी और दूरसंचार की जरूरतों की खरीद की जाती है और अंततः, कार्यालय संचालन के सभी तत्वों का प्रबंधन एक बार जब वे ले जाते हैं। गतिशील व्यवसायों में, प्रबंधित कार्यस्थान एक आदर्श सेटिंग है, खासकर इस समय के दौरान क्योंकि वे प्रस्तुत करते हैं स्वतंत्रता और लचीलेपन के साथ उन्हें अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जबकि सेटअप का ध्यान रखा जाता है। ग्राहक अलग-अलग उपयोगिता बिलों और हाउसकीपिंग के बारे में चिंता किए बिना सभी सेवाओं के लिए हर महीने केवल एक निश्चित राशि का भुगतान करता है। लंबे समय में, यह अधिक लागत-प्रभावी होने के लिए काम करता है। हाल के महीनों में, सह-कार्यशील रिक्त स्थान कंपनियों के लिए पूरी तरह से एकीकृत कार्यक्षेत्र समाधान मंच बन गए हैं, जो दूरदराज के काम सहित काम की आवश्यकताओं की पूरी श्रृंखला के लिए उत्पादों की पेशकश करते हैं। एक बार महामारी खत्म हो जाने के बाद, व्यवसाय अभी भी एक कार्यालय स्थान के लिए अपने निवेश का पुनर्मूल्यांकन जारी रख सकते हैं। अधिक से अधिक कंपनियां लंबी अवधि के सुगमता के विकल्प के बजाय अपनी बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए लचीले विकल्पों की तलाश करेंगी। सहकारिता उद्योग में महत्वपूर्ण मांगों को देखना जारी रहेगा क्योंकि कंपनियों को लचीलेपन और लागत-प्रभावशीलता की बढ़ती आवश्यकता का एहसास है। ( लेखक सह संस्थापक, MyBranch हैं। व्यक्त किए गए विचार व्यक्तिगत हैं और वित्तीय स्थिति ऑनलाइन की आधिकारिक स्थिति या नीति को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।)

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